什么是社會(huì)保障轉(zhuǎn)移？關(guān)于這個(gè)問(wèn)題我們需要了解的就是社會(huì)保障轉(zhuǎn)移應(yīng)注意轉(zhuǎn)移、關(guān)閉和終止的區(qū)別。調(diào)動(dòng)前要辦理招聘、退休手續(xù)，及時(shí)辦理社會(huì)保障調(diào)動(dòng)手續(xù)，處理最后一名職工注意事項(xiàng)。

李先生是這個(gè)城市的一家咨詢公司的職員。他通常負(fù)責(zé)處理一些行政事務(wù)。今年7月28日，公司與另一名員工，顧小姐的勞動(dòng)合同期滿，雙方?jīng)]有續(xù)簽合同，公司于7月支付了顧小姐的全月工資。由于公司規(guī)模小，沒(méi)有人事部，李先生被任命為顧小姐辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的調(diào)動(dòng)。由于李先生以前從未處理過(guò)相關(guān)問(wèn)題，對(duì)具體操作流程一無(wú)所知，所以到區(qū)社保中心咨詢。社保中心的工作人員接見(jiàn)了李先生，并告訴他在處理社會(huì)保障關(guān)系轉(zhuǎn)移時(shí)應(yīng)注意的四個(gè)問(wèn)題。

注意轉(zhuǎn)移、存儲(chǔ)和終止的區(qū)別。李先生負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移，在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中被稱為“轉(zhuǎn)移”。轉(zhuǎn)移是社會(huì)保障變化最常見(jiàn)的程序。簡(jiǎn)而言之，轉(zhuǎn)出是指職工因各種原因離開(kāi)用人單位后，由用人單位及時(shí)向參保所在地區(qū)（縣）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)，為其辦理在本單位停止繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的手續(xù)。

實(shí)際操作中，用人單位經(jīng)常會(huì)把轉(zhuǎn)出與封存、終止等概念混淆，而三者在內(nèi)涵、操作結(jié)果上都有很大的區(qū)別：

封存是用人單位為職工辦理暫時(shí)中止繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的手續(xù)，如職工被司法機(jī)關(guān)拘留、逮捕后的審查期間或失蹤期間，用人單位可按相關(guān)規(guī)定為其申報(bào)封存。而終止則是指因職工死亡或者出國(guó)定居，用人單位為其辦理個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)帳戶終止的手續(xù)。

注意二 轉(zhuǎn)出前先辦理招退工

由于社保關(guān)系的變更均以勞動(dòng)關(guān)系的變動(dòng)為依據(jù)，因此退工備案登記手續(xù)必須在社保關(guān)系轉(zhuǎn)移前辦理。也就是說(shuō)，李先生辦理顧小姐的社保轉(zhuǎn)出前，應(yīng)先至公司所在地的區(qū)（縣）職業(yè)介紹中心辦理她的退工備案登記手續(xù)。

注意三 及時(shí)辦理社保轉(zhuǎn)出手續(xù)

《勞動(dòng)合同法》第五十條明確規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

另外，《勞動(dòng)合同法》第八十四條規(guī)定，勞動(dòng)者依法解除或者終止勞動(dòng)合同，用人單位扣押勞動(dòng)者檔案或者其他物品的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，按每一名勞動(dòng)者五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款；給勞動(dòng)者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

這是法律在勞動(dòng)關(guān)系依法解除或者終止后對(duì)用人單位方的義務(wù)性規(guī)定和懲罰性措施，也是用人單位在實(shí)際操作中須謹(jǐn)慎處理的事項(xiàng)，主要表現(xiàn)為及時(shí)辦理離職職工的退工備案登記、檔案轉(zhuǎn)移和社保轉(zhuǎn)出等手續(xù)。

就辦理時(shí)間而言，根據(jù)《上海市人民政府關(guān)于修改〈上海市城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)辦法〉的決定》（1998年9月3日上海市人民政府第59號(hào)令發(fā)布）第十四條規(guī)定，在職人員應(yīng)當(dāng)繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，由單位在其每月工資中代扣。由于公司已經(jīng)發(fā)放給了顧小姐7月的全月工資，因此公司也應(yīng)為其代扣代繳該月的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。而作為單位經(jīng)辦人，李先生應(yīng)在八月為顧小姐申報(bào)轉(zhuǎn)出。

注意四 辦理最后一位職工轉(zhuǎn)出的注意事項(xiàng)

在實(shí)踐中，用人單位辦理最后一名員工調(diào)動(dòng)時(shí)，還應(yīng)特別注意社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和殘疾人就業(yè)保障基金以及企業(yè)拖欠工資。如果用人單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照尚未注銷，且仍在有效期內(nèi)，暫時(shí)無(wú)人繳費(fèi)，也無(wú)離退休人員賬戶的，用人單位應(yīng)向社保中心提交單位社會(huì)保險(xiǎn)登記暫停結(jié)算的申請(qǐng)，辦理暫時(shí)停止社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)變更和結(jié)算的手續(xù)。